SAP MM – Criar Requisição de Compras

Geralmente (mas não necessariamente), todo Processo de Compras inicia-se na Criação de Requisição de Compras. Este documento é fundamental, pois ele representa uma necessidade interna de uma área ou setor de determinada Empresa. Uma necessidade interna poderá ser traduzida pela compra de:

• Suprimentos não produtivos (materiais de escritórios, materiais de limpeza, ativos fixos, etc)
• Suprimentos produtivos (matéria prima, materiais auxiliares de produção, etc)

Este documento (Requisição de Compras) não possui valor ou representatividade perante um Fornecedor, pois não se trata de um documento com teor comercial. O mesmo é caracterizado como um Documento Interno.

Requisições de Compras podem ou não serem submetidas ao Processo de Aprovação, cabendo à Empresa tomar esta decisão. Muitas optam por não submeterem, pois acreditam que podem acabar “travando” o Processo de Aquisição (o que é plausível se considerarmos que nesta mesma Empresa há processos de aprovação na Requisição de Compras, na Cotação e no Pedido de Compras, tornando o Processo de Aquisição demasiadamente moroso) e muitas outras optam por submeterem somente as Requisições de Compras de Suprimentos não Produtivos.

Criar uma Requisição de Compras pode ser considerada uma tarefa muito simples, basta responder basicamente a cinco peguntas:

• O que você gostaria de comprar ?
• Qual a quantidade será necessária ?
• Para qual área você gostaria de comprar ?
• Qual é a data de sua necessidade ?
• Quanto você estima desembolsar nesta compra ?

Traduzindo ao formato SAP, uma Requisição de Compras basicamente necessita ter os seguintes campos preenchidos:

• Código do Material ou Texto Breve
• Grupo de Mercadorias (quando um material não for indicado)
• Data da Necessidade / Data de Entrega
• Quantidade Necessária
• Grupo de Comprador
• Requisitante
• Centro / Planta
• Avaliação
• Centro de Custo / Imobilizado / Elemento PEP / Ordem Planejada /Etc (*)

(*) SAP permite efetuar compras para diversas categorias de classificação contábil.

Saiba mais em:

http://www.natsolutions.com.br/sap-e-books/21-apostila-bpp-criar-requisicao-de-compras.html

http://www.natsolutions.com.br/sap-training/10-video-aula-criar-requisicao-de-compras.html

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