Para os Gestores de Estoques: Relatório SAP de Controle de Lotes

Mesmo uma Empresa que possua o Sistema FIFO (First in First out) ou FEFO (First in First expires) em sua Gestão de Estoques, sempre corre algum risco quando se está trabalhando com Materiais Perecíveis, ou seja, controlados por Lotes e suas datas de validades.

O risco ocorre quando um determinado material fica armazenado por mais tempo do que deveria, seja por falta de venda, falta de consumo, ou algum outro motivo que o levou a permanecer no estoque até atingir sua data de validade, significando a perda do mesmo.

Foi pensando neste cenário que desenvolvemos uma ferramenta, dentro do Sistema SAP, bem simples capaz de auxiliar o Gestor de Estoques a tomar decisões em relação aos materiais que estão próximos de suas datas de validade.

A idéia é acessar um relatório que forneça a fotografia atual das quantidades de todos os materiais que são administrados por Lotes, tendo acesso às duas Datas de Validades e à quantidade de dias ainda disponíveis ou remanescentes para uso.

Outra ferramenta bastante útil é garantir que o Gestor de Estoques saiba que há um ou mais materiais armazenados próximos de suas datas de validades, com isso, o Gestor de Estoques terá tempo hábil para a tomada de decisões, evitando-se assim o prejuízo.

A solução é fazer com que o Sistema SAP cheque diariamente todos os materiais administrados por Lotes, verificando suas validades e se as mesmas estiverem próximos de seus vencimentos, o Sistema SAP emitirá um alerta ao Gestor de Estoques, enviando um email dentro do Sistema SAP, tendo como anexo um relatório de todos os materiais em tal situação.
Se o Sistema não encontrar nenhum material ou Lote em tal situação, então nenhuma mensagem é enviada ao Gestor de Estoques.

O relatório fornecerá ao Gestor de Estoques as seguintes informações:

Código do Material

Descrição do Material

Tipo de Material (Matéria Prima, Produto Acabado, etc)

Centro

Depósito

Lote

Data de Validade

Quantidade de Dias Restantes até a Data de Validade

Saldos em Estoque de Livre Utilização, Bloqueado, Em Controle de Qualidade

Endereço / Posição no Depósito (para fácil Localização – visão somente em MM)

Status do Lote (Lote Ok, Lote Vencendo ou Lote Vencido)

Clique nos Links abaixo para verificar o funcionamento desta ferramenta:

Demonstração do Relatório:

Demonstração do Relatório com Job Automático e Envio de Mensagem ao Gestor de Estoques:

Você poderá adquirir esta ferramenta no seguinte endereço link: